Privacyverklaring

Projectbemiddeling Nederland is een handelsnaam van Modulyx B.V. Modulyx B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van de bemiddeling worden verwerkt.

Voor vragen over privacy kunt u mailen naar info@projectbemiddelingnederland.nl of info@modulyx.nl. U kunt ook schrijven naar Modulyx B.V., Molecaten 58, 3772 LN Barneveld.

Deze privacyverklaring geldt voor de website van Projectbemiddeling Nederland, het contactformulier, de aanmelding van professionals, de aanvraag van opdrachtgevers en de bemiddeling die daarop volgt.

De website is bedoeld voor zelfstandige professionals en organisaties. Zij is niet gericht op kinderen. Wij vragen geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de bemiddeling, het contact en de wettelijke administratie. Via de formulieren kan het gaan om de volgende categorieën.

• Contact. Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en bericht.
• Professional. Naam, privé- en zakelijk e-mailadres, telefoonnummers, woonplaats, postcode, regio, ondernemingsgegevens, KvK-nummer, btw-id, rechtsvorm, functie, vakgebied, specialisaties, ervaring, beschikbaarheid, reisafstand en gewenst uurtarief.
• Opdrachtgever. Organisatiegegevens, KvK-nummer, btw-id, website, sector, vestigingsplaats, contactpersoon, functie, de capaciteitsvraag, de opdrachtomschrijving, het vastgelegde uurtarief, de keuze voor directe inzet of een kennismaking, en de betalingstermijn.
• Certificaten en documenten. Type certificaat, nummer, uitgever, data, en bestanden zoals een KvK-uittreksel, cv, certificaat of verzekeringsbewijs. Via deze website vragen wij geen burgerservicenummer en geen kopie van een identiteitsdocument. Identiteitsdocumenten worden, als die later nodig zijn, apart en beperkt toegankelijk behandeld.
• Technische gegevens. Bij een bezoek kunnen serverlogboeken een IP-adres, browsergegevens en het tijdstip van het bezoek bevatten, voor de beveiliging en de werking van de site.

Wij verwerken persoonsgegevens op de grondslagen van de Algemene verordening gegevensbescherming.

• Voorbereiding en uitvoering van de bemiddeling. Om een aanmelding of aanvraag te beoordelen, contact op te nemen, een gesprek te voeren voordat iemand in het bestand wordt opgenomen, een profiel te controleren en een opdracht voor te bereiden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of precontractuele stappen op verzoek van de betrokkene.
• Presentatie aan opdrachtgevers. Een professional geeft in het formulier toestemming om het profiel aan passende opdrachtgevers te presenteren. Die presentatie is geanonimiseerd. Achternaam, telefoonnummer, privé e-mailadres, bedrijfsnaam, adres en een cv met contactgegevens worden niet standaard gedeeld. Grondslag: de gevraagde bemiddeling en de toestemming in het formulier. Toestemming kan worden ingetrokken. Zonder die toestemming kunnen wij het profiel niet voorstellen.
• Wettelijke plicht. Voor de fiscale administratie en andere wettelijke bewaarplichten, zodra een overeenkomst en facturatie ontstaan.
• Gerechtvaardigd belang. Voor beveiliging van de website, voorkoming van misbruik, administratie van de bemiddeling en het voorkomen dat partijen buiten Projectbemiddeling Nederland om verdergaan met een introductie die via ons tot stand kwam. Daarbij wegen wij ons belang af tegen de rechten van de betrokkene.

Wij gebruiken de gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolg. Een voorstel aan een opdrachtgever of professional wordt door Projectbemiddeling Nederland beoordeeld. Er vindt geen plaatsing plaats zonder die beoordeling.

Een marketplaceprofiel toont functie, regio, ervaring, geldige certificaten, beschikbaarheid, uren per week en tevredenheidsrapporten van eerdere opdrachtgevers. Een rapport noemt de beoordelende organisatie, de periode en de toelichting. Het noemt niet de onderneming of de contactgegevens van de professional. Persoons- en bedrijfsgegevens van de professional blijven bij ons tot wij uitdrukkelijk besluiten die vrij te geven.

Het gewenste uurtarief van de professional is bedoeld voor de professional en voor Projectbemiddeling Nederland. Een inkoopbedrag wordt niet aan de opdrachtgever getoond. Een verkoopbedrag wordt niet standaard aan de professional getoond.

• Contactberichten bewaren wij tot twee jaar na het laatste contact, tenzij een dossier langer open moet blijven.
• Een aanmelding of aanvraag die niet tot een samenwerking leidt, bewaren wij tot twaalf maanden na ons besluit.
• Gegevens van een goedgekeurde professional of opdrachtgever bewaren wij tijdens de relatie en tot twee jaar daarna, langer als een opdracht, geschil of factuur dat vereist.
• Financiële administratie bewaren wij zeven jaar, zodra die ontstaat.
• Certificaten en bedrijfsdocumenten bewaren wij zolang het profiel actief is en daarna volgens de termijnen hierboven. Een identiteitsdocument bewaren wij niet langer dan nodig is voor de verificatie.
• Technische logboeken bewaren wij maximaal negentig dagen, tenzij een langere termijn nodig is om misbruik te onderzoeken.

Wij verkopen persoonsgegevens niet. Wij delen ze niet met opdrachtgevers of professionals, behalve zoals in deze verklaring staat of zoals een opdrachtbevestiging dat later vastlegt.

Verwerkers die de website hosten, e-mail verzorgen of later de database en documentopslag verzorgen, verwerken gegevens alleen in onze opdracht. Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Documenten komen niet in een openbare map.

Wij kunnen gegevens delen als een wettelijke plicht dat vraagt, of als dat nodig is om een rechtsvordering in te stellen of te verweren.

Wij verwerken gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte. Als een verwerker buiten de EER gegevens verwerkt, gebeurt dat alleen met een passend beschermingsniveau, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot aanmeldingen, documenten en contactgegevens is beperkt tot personen die daarvoor bevoegd zijn. Identiteitsdocumenten krijgen, wanneer die later worden opgevraagd, een zwaardere toegangsbeperking dan een gewoon bedrijfsdocument.

Geen manier van verzenden of opslaan is volledig zonder risico. Wij nemen maatregelen die passen bij de aard van de gegevens.

Bij uw eerste bezoek vraagt een cookievenster om een keuze. Alleen noodzakelijk en alles accepteren zijn gelijkwaardig. Via Cookievoorkeuren, onderaan elke pagina, kunt u die keuze later wijzigen.

De noodzakelijke cookie onthoudt welke categorieën u hebt gekozen. Zij bevat geen naam of contactgegevens en vervalt na zes maanden. Voor deze cookie is geen toestemming vereist.

Statistiekcookies en marketingcookies plaatsen wij niet, tenzij u daar in het venster uitdrukkelijk voor kiest. Die categorieën zijn op dit moment niet in gebruik: ook bij toestemming wordt er nu geen meet- of advertentiecookie geplaatst. Een gegeven toestemming bewaren wij, zodat een latere meting niet zonder die keuze start. Wij gebruiken geen advertentienetwerk.

U kunt ons vragen om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kunt u intrekken. Intrekking werkt voor de toekomst en maakt eerdere verwerking niet onrechtmatig.

Een verzoek stuurt u naar info@projectbemiddelingnederland.nl. Wij kunnen vragen uw identiteit aan te tonen. Wij reageren binnen een maand. Die termijn kan met twee maanden worden verlengd als het verzoek complex is. Wij laten dat dan binnen de eerste maand weten.

Een wettelijke bewaarplicht of een lopend dossier kan maken dat wij een verzoek tot verwijdering niet volledig kunnen uitvoeren. Wij leggen dat dan uit.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij vragen u eerst contact met ons op te nemen, zodat wij het verzoek kunnen oplossen.

De actuele versie van deze verklaring staat op deze pagina. Bij een wijziging vermelden wij het versienummer en de datum. Een wijziging die de bemiddeling wezenlijk raakt, melden wij aan professionals en opdrachtgevers met wie wij een lopende relatie hebben.